Catorce días de prueba con sus propios casos ya migrados. Sin tarjeta.
Cómo funcionaHecho en Ecuador, para su despacho
Lexia atiende la consulta que llega por WhatsApp, la convierte en cotización y contrato, abre el caso, controla los cobros y le muestra al cliente cómo va su trámite. Sin tope de casos.
Catorce días de prueba · Migración incluida · Sin contratos de permanencia
Elena Salgado Mora · Familia · calificada por el asistente · cita hoy 10:00 con la Abg. Cordero.
Vista por la clienta hace 2 horas. Si no contesta en tres días, el sistema le recuerda a usted.
Caso abierto y asignado a Silvia N. El contrato firmado ya está en el expediente.
Cuota vencida de Bermeo Iván · recordatorio enviado
Abrir el díaEl día de un despacho pequeño
A un despacho de tres o cuatro personas en Ecuador se le va la mitad del tiempo en cosas que ningún abogado estudió para hacer.
Llega un mensaje por WhatsApp un sábado. El lunes ya nadie se acuerda. La cotización sale a los nueve días y el cliente ya contrató a otro.
La demanda está en el correo, el contrato en una carpeta y los pagos en un Excel. Cuando alguien pregunta cómo va el caso, la respuesta depende de quién esté ese día en la oficina.
«¿Cómo va lo mío?» tres veces por semana, al celular personal de la abogada. Y la cuota de julio sigue sin pagarse.
Lo que reemplaza
Hoy el despacho funciona con lo que había a mano: el WhatsApp del abogado, un Excel, Word, el calendario del teléfono y una carpeta de Drive. Cada una guarda un pedazo del caso y ninguna sabe de la otra.
Consultas que se pierden entre chats, sin registro y sin horario
Cuotas, moras y compromisos anotados a mano, en una sola computadora
Cotizaciones y contratos copiados del anterior, con el error del anterior
Citas y audiencias en la agenda de cada quien, nunca en la del despacho
La demanda en el correo, el contrato en una carpeta, el poder en otra
Tres por semana, al celular personal, a cualquier hora
Medio día al mes juntando lo que cada abogado recuerda
Con Lexia
De la consulta al cobro, todo en la misma plataforma y con el mismo historial. Lo que pasa en una parte, lo saben las demás.
La plataforma en movimiento
No son fotos. Cada pantalla se mueve sola, en bucle, como pasa en la plataforma de verdad. Puede pausarlas cuando quiera.
Elena Salgado Mora · Familia · cita el lunes 10:00 con la Abg. Cordero.
Cinco cuotas de $ 540,50 · la primera al firmar
CLÁUSULA NOVENA: FORMA DE PAGO. El valor total de USD 2.702,50 incluido IVA se cancelará en cinco cuotas mensuales de USD 540,50, la primera a la suscripción…
Caso abierto y asignado a Silvia N. — sin que nadie lo cree a mano.
01 · Consulta → contrato
El asistente contesta, califica y agenda. Usted elige el servicio del catálogo y la cotización sale con las fases, el IVA y las cuotas. Cuando el cliente acepta, el contrato se arma con su membrete y el caso se abre solo al entrar el primer pago.
por cobrar
cuotas vencidas
por cobrar · entró un abono
cuotas vencidas
02 · Cartera
La cartera se ordena por antigüedad y guarda el compromiso de pago que le dio cada cliente. Los recordatorios de cuota salen por WhatsApp sin que usted los escriba, y cada gestión queda en bitácora. Cuando toca escalar, el informe sale solo.
03 · Portal del cliente
Nada llega al cliente por su cuenta. La abogada redacta el informe, pulsa «Compartir» y recién ahí el portal cambia. Sus notas internas, la estrategia y la bitácora de cobranza nunca cruzan. Y el portal lleva la marca del despacho, no la nuestra.
«Se completó la citación al demandado en el exterior. El juzgado avocó conocimiento y calificó la contestación…»
La excepción es débil. Preparar réplica antes de contárselo a la clienta.
Compartir con la clienta
ApagadoPublicado en el portal
EncendidoQueda registrado: Abg. Cordero · hoy 11:04
Su caso, al día.
Sin novedades por ahora.
Audiencia única
Miércoles 9 de septiembre, 09:30
Informe de agosto · publicado por su abogada
Protegido por el secreto profesional y la LOPDP
04 · Trazabilidad
Todo movimiento queda escrito con quién lo hizo y a qué hora: quién envió la cotización, quién confirmó un pago, quién compartió un documento con el cliente. No es una bitácora que alguien llena; se escribe sola mientras el despacho trabaja.
«Yo nunca recibí el informe de agosto. Nadie me avisó nada.»
El informe se publicó el 3 de septiembre a las 11:04 y la clienta lo abrió a las 11:09. Ambas cosas están registradas.
Las cuatro demostraciones reconstruyen pantallas reales de la plataforma con datos ficticios. Ningún despacho, cliente ni expediente de esta página existe.
Ahorro de tiempo
Estimación conservadora para un despacho de tres o cuatro personas. En la reunión la calculamos con sus números reales.
Antes: una tarde por cotización. Ahora: 15 minutos desde el catálogo.
Antes: 2 horas copiando y corrigiendo. Ahora: 5 minutos, ya con las cuotas.
Antes: perseguir por WhatsApp uno por uno. Ahora: recordatorios solos y bitácora.
Antes: llamadas al celular de la abogada. Ahora: el cliente lo ve en su portal.
Antes: medio día al mes juntando datos. Ahora: un clic, con la semana ya medida.
Un día y medio de trabajo cada semana que hoy se va en tareas que ningún abogado estudió para hacer. Al año, son más de seis semanas por despacho.
12 de las 40 horas de una semana laboral.
Recorrido
De la consulta al cobro, más lo que la dirección mira al final del día. Avanza solo; toque cualquiera para quedarse.
Elena Salgado Mora · Familia · divorcio contencioso con citación en el exterior · un menor · cita el lunes 10:00 con la Abg. Cordero.
Un asistente atiende su WhatsApp con el tono que usted defina, hace las preguntas que hacen falta para calificar el caso y agenda la cita en la agenda real del despacho.
La conversación entera queda guardada. Cuando la abogada llega el lunes, ya tiene la materia, el detalle y la hora.
De tres días a tres minutos hasta la primera respuesta| Servicio | Valor |
|---|---|
| Divorcio contencioso Con citación en el exterior · 6 fases | 1.800,00 |
| Patrocinio en audiencia única | 400,00 |
| Inscripción de la sentencia | 150,00 |
| Subtotal | 2.350,00 |
| IVA 15 % | 352,50 |
| Total | 2.702,50 |
Cinco cuotas · primera al firmar
Vista por la clienta hace 2 hSu catálogo de servicios ya tiene los valores, las fases y las tareas. Elige el servicio, ajusta el precio si hace falta y sale la cotización con el IVA calculado y el plan de cuotas.
Se envía por correo y por WhatsApp, y usted ve cuándo el cliente la abrió. Si a los tres días no contesta, el sistema le recuerda a usted, no al cliente.
De la cita a la cotización, el mismo díaCLÁUSULA TERCERA: OBJETO. La ABOGADA se obliga a patrocinar a la CLIENTE en el juicio de divorcio contencioso, conforme a las siguientes fases:
FASE 1 — Preparación y presentación de la demanda. Recopilación documental, redacción y presentación ante la Unidad Judicial competente.
FASE 2 — Calificación y citación. Seguimiento del auto de calificación y gestión de la citación en el exterior.
CLÁUSULA NOVENA: FORMA DE PAGO. El valor total de USD 2.702,50 incluido IVA se cancelará en cinco cuotas mensuales de USD 540,50, la primera a la suscripción del presente instrumento…
Las quince cláusulas ya están redactadas y revisadas. Lo que cambia entre un contrato y otro —las partes, el objeto, las fases del servicio, los valores, las cuotas y la mora— se llena solo desde la cotización que el cliente aceptó.
Sale en PDF con su membrete, se envía por correo y por WhatsApp con el mensaje de bienvenida, y el caso se abre solo cuando entra el primer pago.
Un contrato en minutos, sin copiar y pegar del anterior| Cliente | Saldo | Mora |
|---|---|---|
| Salgado Mora Elena Se comprometió a pagar el viernes | 3.600,00 | 63 d |
| Bermeo Iván Abonó $ 400 la semana pasada | 1.850,00 | 21 d |
| Cedeño Rosa Al día | 900,00 | — |
Recordatorios de cuota enviados esta semana: 11
Informe de gestiónLa cartera se ordena por antigüedad, guarda el compromiso de pago que le dio cada cliente y anota en bitácora cada gestión. Los recordatorios de cuota salen por WhatsApp sin que usted los escriba.
Y cuando toca escalar, sale un informe de gestión de cobranza en PDF, con todo lo que se hizo y cuándo.
La conversación incómoda, respaldada por escritocasos sin reporte esta semana
instrucciones vencidas
trámites avanzados
Informe mensual de dirección · agosto
Generar PDFCada abogado entrega su reporte semanal del caso. La dirección lo lee, lo califica y deja instrucciones con fecha. Lo que no se entregó aparece en rojo el martes a las seis, no a fin de mes.
De ahí sale el informe mensual que se le publica al cliente y el informe de dirección que usted usa para decidir a quién le carga más trabajo y a quién no.
La reunión de los lunes, resuelta en una pantallade la consulta al contrato
movimientos registrados
con autor y hora
Todo movimiento queda registrado con quién lo hizo y a qué hora: quién cambió un estado, quién envió la cotización, quién registró un pago, quién compartió un documento con el cliente.
Sirve para tres cosas muy distintas: saber dónde se pierde el tiempo, responder a un cliente que reclama con hechos y no con memoria, y cumplir con el registro que exige la ley de protección de datos.
La respuesta a «¿quién hizo esto y cuándo?», en dos clicsPortal del cliente Próximamente
Entra con su correo, y ve un solo caso: el propio. Toque los dos botones para ver la diferencia entre lo que tiene usted delante y lo que sale al portal.
Audiencia única · miércoles 9, 09:30. Preparar a la clienta el lunes.
La excepción es débil: el domicilio consta en el contrato de arrendamiento. Preparar réplica. No mencionárselo a la clienta hasta tenerla lista.
Silvia N. · buscar precedentes de la Corte Provincial del Guayas · vence el lunes.
Saldo $ 3.600 · 63 días de mora · riesgo alto · «no contestó el recordatorio del lunes».
Audiencia única. Miércoles 9 de septiembre, 09:30. Etapa 4 de 6.
De las notas internas y de la bitácora de cobranza, la clienta no ve nada. Solo lee lo que su abogada publica en el informe, con sus palabras.
«Se completó la citación al demandado en el exterior. El juzgado avocó conocimiento y calificó la contestación…»
Saldo $ 3.600 · cuota 3 vencida. Sin bitácora de cobranza ni evaluación de riesgo.
Acompañamiento
Ningún despacho trabaja igual que otro. Un equipo se sienta con el suyo, entiende cómo hace las cosas y deja la plataforma configurada a su medida — y vuelve cada cierto tiempo a automatizar lo siguiente.
Migramos sus casos, clientes y contratos. Cargamos su catálogo de servicios con sus valores, sus fases y sus tareas, y dejamos sus plantillas de contrato con su membrete.
Los flujos propios de su despacho: el recordatorio que usted manda siempre a mano, el escrito que repite cada semana, la alerta que quiere cuando un caso se detiene. Se programan y dejan de ser trabajo.
Los indicadores que usted quiere mirar los lunes, no los que trae el programa por defecto: rentabilidad por materia, carga por abogado, tiempos entre etapas. Se diseñan con usted y quedan en su tablero.
La puesta en marcha va incluida cuando entra. Las automatizaciones y los tableros a medida se conversan según lo que necesite, y se cotizan aparte.
Su marca, no la nuestra
El portal, los correos, los mensajes de WhatsApp y los PDF salen con el logo, los colores y el nombre de su despacho, y muy pronto también en su propio dominio. Nosotros no aparecemos. Elija uno y mire cómo cambia.
Miércoles 9 de septiembre, 09:30 · Unidad Judicial de Familia
«Se completó la citación al demandado en el exterior…»
Protegido por el secreto profesional y por la LOPDP.
Lo único que no se puede quitar es el pie legal del portal —secreto profesional y protección de datos— porque protege a su cliente y también a usted. Los despachos de esta demostración son ficticios.
Planes
Sumar a alguien al equipo no debería costarle más. Y ningún plan le cuenta los casos: si este año le entran ochenta, es el mismo plan. El precio lo conversamos en la reunión, cuando ya sepa qué necesita de verdad.
Para el abogado que trabaja solo o con una asistente.
Para el despacho que ya no puede revisar las causas a mano.
Para el estudio con varios abogados y alguien que dirige.
Varias sedes, necesidades propias o reventa con marca propia.
La prueba
Nosotros migramos lo que tenga —Excel, carpetas, Word— y usted usa la plataforma dos semanas completas, con su equipo y sus expedientes de verdad. Sin tarjeta y sin compromiso. Si al final no le sirve, se lleva sus datos y no pasa nada.
Si entra ahora, su precio no le sube nunca mientras no cambie de plan — aunque la lista suba el próximo año.
Siempre por despacho y nunca por abogado. Pagando el año, dos meses van por nuestra cuenta. Se puede subir o bajar de plan cuando quiera, y si se va, se lleva sus datos en formato abierto.
Quién está detrás
AC8 desarrolla plataformas de gestión para empresas ecuatorianas: sistemas a medida, automatizaciones e integraciones que ya están funcionando todos los días en despachos, comercios y equipos de servicio. Lexia nació de uno de esos proyectos —un CRM jurídico construido para un estudio de Guayaquil, en producción— y se convirtió en producto.
Eso significa dos cosas para usted: no está contratando un piloto, y si mañana necesita algo que la plataforma no hace, hay un equipo de desarrollo que puede construirlo — no un formulario de soporte en otro país.
Lo que preguntan siempre
Porque un despacho de dos personas y un estudio de quince no necesitan lo mismo, y poner una cifra suelta lleva a la conversación equivocada. En treinta minutos entendemos cómo trabaja usted, le decimos qué plan le sirve y cuánto cuesta — sin rodeos y en esa misma llamada.
Lo que sí le adelantamos: se cobra por despacho, no por abogado, no hay permanencia y nunca le contamos los casos.
Porque no es lo mismo. Por diez dólares se consigue un asistente de inteligencia artificial: un chat que responde preguntas de derecho. Está muy bien, pero no lleva sus casos, no emite contratos, no controla su cartera y no lo usa su equipo. Lexia es el sistema donde trabaja todo el despacho, no una herramienta personal.
Su equipo, según el rol que usted le dé. Nosotros somos encargados del tratamiento, no dueños de la información: si alguien de soporte necesita entrar a su despacho para resolver algo, entra con un motivo, por tiempo limitado, y usted ve ese acceso registrado en su propia bitácora.
Firmamos con usted el acuerdo de tratamiento de datos que exige la LOPDP, y le entregamos la lista de nuestros proveedores. Si algún día se va, se lleva todo en formato abierto.
No. El asistente atiende la primera conversación con las reglas y el tono que usted define, y todo lo demás son propuestas: borradores, calificaciones, recordatorios. Las decisiones del caso las toma siempre un abogado, y cada acción queda registrada con autor y hora.
No. La migración de sus casos, clientes y contratos está incluida. Nos manda lo que tenga, en el formato que lo tenga, y lo cargamos nosotros antes de que empiecen los catorce días de prueba.
Una conversación de treinta minutos
Sin presentación de diapositivas. Entramos al sistema con un caso suyo de verdad, y ahí mismo le digo qué plan le sirve y cuánto cuesta. Si no le sirve, se lo digo en la misma llamada.
[email protected] · Guayaquil, Ecuador